Verwaltungsfachkraft

In: Pfullendorf

Wir suchen eine Bürofachkraft oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit (19,50 bis 39 Std./Woche)

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Wir suchen für

der Rote Bühl sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Wir suchen eine Bürofachkraft oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit (19,50 bis 39 Std./Woche)

Du übernimmst Verantwortung für:

die fach- und termingerechte Erledigung aller anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben in einer Pflegeeinrichtung
die Unterstützung und Entlastung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
die umgehende Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs und Beantwortung von Anfragen
eine reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden, Angehörigen, Arztpraxen, Krankenhäusern sowie deinen Mitarbeitern
die Mitarbeit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess unseres Qualitätsmanagements

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau, zum/zur Bürokaufmann/frau im Gesundheitswesen oder eines anderen Verwaltungsberufes
eine sichere Beherrschung aller derzeit aktuellen Büro- und Kommunikationstechniken (E-Mail, Internet, etc.)
versierte Anwenderkenntnisse aller üblichen Programmen der Microsoft Office Familie (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die sichere Handhabung aller zur Verfügung stehenden technischen Geräte wie Computer, Telefonanlage, Multifunktionsgeräte (Drucker/Scanner)
Wünschenswert sind Vorerfahrungen mit der Heimverwaltungssoftware von MediFox / DAN
solide Kenntnisse in den Verwaltungsabläufen, bestenfalls in einer Pflegeeinrichtung und im Verhältnis zwischen Einrichtungs- und Pflegedienstleitung und der Verwaltung
die gewissenhafte Bearbeitung standardisierter Verwaltungsabläufe nach festen Vorgaben
Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
die Führung und Bearbeitung der Bewohnerakten, Anlage von Neuzugängen sowie die Meldung bei Änderungen sowie Abgängen gegenüber dem Sozialhilfeträger etc.
die Antragsstellung von Bekleidungshilfe, Wohngeld und Gebührenbefreiung
die Erfassung und Kontrolle der Lieferungen von Verbrauchsmaterial und sachlich und/oder rechnerische Zeichnung
eine gewissenhafte Postein- und ausgangsbearbeitung
eine empathische, freundliche und serviceorientierte Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen und ggf. Weiterleitung an weitere Stellen im Hause
eine gewissenhafte Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs nach Absprache mit der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
eine zweckmäßige Büroorganisation mit einer schlüssigen und nachvollziehbaren Ablage
die gewissenhafte Führung der Heim- und Portokasse einschließlich Kontierung sowie Erstellung des monatlichen Kassenberichts
Heimkostenabrechnung
Berechnung und Erstellung der notwendigen Unterlagen für die Zahlbarmachung von Bezügen (Gehalt, Aufwandsentschädigungen etc.) und führt die personalrelevanten Akten, Korrespondenz etc., nach enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung

Wir bieten:

Die Chance, eine neue Einrichtung von Grund auf mitzugestalten
Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung in Anlehnung an die Arbeitsvertraglichen Richtlinien (AVR) der Diakonie West
Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge per Entgeltumwandlung
Zusätzliche Benefits
30 Tage Jahresurlaub
Ein starkes und verlässliches Kollegium für eine fruchtbare Zusammenarbeit, in der Du dich mit deiner Expertise umfänglich einbringst
Individuelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei der Entwicklung deiner individuellen Karrierevorstellungen stehen wir Dir hilfreich zur Seite