Heimverwaltung

In: Pfullendorf

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter in der Heimverwaltung (m/w/d), der Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und Freude an Teamarbeit mitbringt.

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Deine Aufgaben:

Als Mitarbeiter in unserer Heimverwaltung bist du die zentrale Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter und externe Partner. Du sorgst im gesamten administrativen Bereich eigenverantwortlich dafür, dass im Hintergrund alles läuft – strukturiert, zuverlässig und menschlich.

Organisation und Verwaltung des laufenden Heimbetriebs
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsangelegenheiten sowie Verwaltung der Bewohnerunterlagen
Ansprechpartner für Angehörige, Kostenträger und Behörden, insbesondere für die Klärung von Leistungsansprüchen und Abrechnungsfragen
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Abrechnungen mit Kostenträgern und Sozialhilfeträgern
Pflege und Verwaltung von Stammdaten in der eingesetzten Verwaltungssoftware
Organisation von Terminen, Schriftverkehr und weiteren allgemeinen Verwaltungsvorgängen
Koordination und Überwachung der Fristen für gesetzliche Meldungen und Berichtspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und Hauswirtschaftsleitung zur Unterstützung der organisatorischen Abläufe

Dein Profil:

Für diese verantwortungsvolle Position verfügst du idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Qualifikation und Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen.

Darüber hinaus zeichnest du dich durch folgende Eigenschaften und Kenntnisse aus:

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel sowie einen sicheren Umgang mit Smartphones und Tablets
Versiert im Umgang mit branchenspezifischer Verwaltungssoftware, wie etwa MediFox/DAN und gute Kenntnisse von DATEV sowie gängiger Bankensoftware

Was dich bei uns erwartet:

Bei curage findest du ein Arbeitsumfeld, das Organisation und Menschlichkeit miteinander verbindet:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung in Anlehnung an die arbeitsvertraglichen Richtlinien (AVR-DD) der Diakonie Deutschland
Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge per Entgeltumwandlung
Zusätzliche Benefits (EGYM Wellpass, Bikeleasing, etc.)
Ein herzliches, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten