Heimverwaltung - curage - Pflege braucht Mut.

Pflege braucht Herz und Menschen, die für Struktur sorgen.

Heimverwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter in der Heimverwaltung (m/w/d), der Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und Freude an Teamarbeit mitbringt.

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Zentrale Anlaufstelle

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter in unserer Heimverwaltung der Residenz am Roten Bühl in Pfullendorf bist du die zentrale Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter und externe Partner. Du sorgst im gesamten administrativen Bereich eigenverantwortlich dafür, dass im Hintergrund alles läuft – strukturiert, zuverlässig und menschlich.

Dazu gehören:

Organisation und Verwaltung des laufenden Heimbetriebs
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsangelegenheiten sowie Verwaltung der Bewohnerunterlagen
Ansprechpartner für Angehörige, Kostenträger und Behörden, insbesondere für die Klärung von Leistungsansprüchen und Abrechnungsfragen
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Abrechnungen mit Kostenträgern und Sozialhilfeträgern
Pflege und Verwaltung von Stammdaten in der eingesetzten Verwaltungssoftware
Organisation von Terminen, Schriftverkehr und weiteren allgemeinen Verwaltungsvorgängen
Koordination und Überwachung der Fristen für gesetzliche Meldungen und Berichtspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und Hauswirtschaftsleitung zur Unterstützung der organisatorischen Abläufe

Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen

Dein Profil

Für diese verantwortungsvolle Position verfügst du idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Qualifikation und Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen.
Darüber hinaus zeichnest du dich durch folgende Eigenschaften und Kenntnisse aus:

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel sowie einen sicheren Umgang mit Smartphones und Tablets
Versiert im Umgang mit branchenspezifischer Verwaltungssoftware, wie etwa MediFox/DAN und gute Kenntnisse von DATEV sowie gängiger Bankensoftware

Rahmenbedingungen, die Wertschätzung und Entwicklung fördern

Was dich bei uns erwartet

Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Miteinander und Weiterentwicklung setzt:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung in Anlehnung an die arbeitsvertraglichen Richtlinien (AVR-DD) der Diakonie Deutschland
Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge per Entgeltumwandlung
Zusätzliche Benefits (EGYM Wellpass, Bikeleasing, etc.)
Ein herzliches Team, das füreinander da ist und eine moderne Unternehmenskultur, die Pflege auf Augenhöhe lebt
Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten

Bewirb dich jetzt

Wenn du Freude an Verwaltung hast und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das Pflege und Menschlichkeit verbindet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an personal@curage.de oder nutze das Bewerbungsformular unten.

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